Требуется офис-менеджер

Сканирование QR кода

Занятость - дневная

Образование среднее специольное

Опыт работы - 1-3 года

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков; исходящие звонки и переговоры по общим вопросам;

- Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (товары, орг техника, организация подбора персонала);

- Учет и Контроль расходов на офисные нужды; Учет материальных ценностей офиса, инвентаризация; обеспечение сохранности имущества;

- Кадровое делопроизводство в полном объеме; Инструктаж новых сотрудников, помощь в адаптации на испытательном сроке, оформление после испыт.срока; Учет рабочего времени сотрудников и ведение табеля учета рабочего времени;

 - Деловая переписка; Организация, мониторинг и распределение электронной почты; Работа с корреспонденцией;

- Административное делопроизводство; Работа с таблицами Exl; Участие в разработке и внедрении внутренних нормативных документов, инструкций.

- Организация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками; Доведение до сведения сотрудников распоряжений руководителя, контроль за их выполнением; Контроль соблюдения стандартов компании, технологических процессов.

- Выполнение поручений руководителя.

Условия работы

- Испытательный срок 1 -3 мес., в зависимости от опыта работы.
- Рабочий день с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00, выходной сб, вс.
- Оформление согласно ТК РФ; выходные и праздничные дни по производственному календарю;
- Оплата 2 раза в месяц (аванс).
- Рост зарплаты в зависимости от уровня компетенций и объема работы.
- Бесплатное обучение. Колоссальный опыт в решении разнообразных задач.